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工作內(nèi)容：

【總務(wù)相關(guān)】 2024 年5月27日 ① 總務(wù)全般：預(yù)實見通管理、月報制作、政府聯(lián)絡(luò)、財政補(bǔ)助申請、固定資產(chǎn)管理 ② 辦公室管理：與大樓物業(yè)的聯(lián)絡(luò)，辦公室環(huán)境改善、辦公室裝修、月度地毯清掃、空調(diào)維 護(hù)、辦公室消毒等的安排、管理和支付等相關(guān)工作 ③ 企業(yè)滴滴管理：企業(yè)滴滴的導(dǎo)入策劃、合同管理、月度數(shù)據(jù)的整理和匯報、費用支付 ④ 業(yè)務(wù)改善提案，員工滿意度提高提案

【駐在員相關(guān)】 ① 駐在員社宅管理：與駐在員的聯(lián)絡(luò)和溝通、與房屋中介的聯(lián)絡(luò)、合同管理、房租交涉、費 用支付 ② WELLBE 醫(yī)療管理：駐在員及其家屬入會和退會的對應(yīng)、年度健康體檢的安排和對應(yīng)、健康 相談對應(yīng)

【其他】 COO 秘書業(yè)務(wù)：出差申請精算、機(jī)票預(yù)訂、交際費申請精算等相關(guān)申請以及其他相關(guān)業(yè)務(wù) 

崗位要求：

1. 基本：全日制本科、35歲以下

2. 語言：日語商務(wù)交流和商務(wù)書寫水平（N1必須） ※聽說讀寫必須精通

3. 經(jīng)驗：5 年以上職能部門相關(guān)經(jīng)驗，如果是大手行政出身更佳；如果有外國人工作證和簽證的 相關(guān)知識和實操經(jīng)驗更佳；如果過去有團(tuán)隊管理經(jīng)驗更佳（例：擔(dān)任過Teamleader）。

4. 其他： ① 較高責(zé)任感，邏輯思維能力強(qiáng)，有高水平橫向縱向溝通能力； ② 待人接物禮貌，有協(xié)調(diào)性，能柔軟靈活對應(yīng)日常事務(wù)及突發(fā)事項； ③ 擁有較高提案能力和匯報能力